智仁智慧办公管理信息化集成服务采购询价公告
项目概况: 智仁智慧办公管理信息化集成服务采购项目的潜在供应商应在仁寿智仁智慧科技有限公司网站(http://www.rszrzh.com/)获取采购文件,并于2024年3 月 6日17点00分(北京时间)前提交响应文件。 |
一、项目基本情况
(一)项目名称:智仁智慧办公管理信息化集成服务采购
(二)采购方式:询价
(三)预算金额:18.9万元,最高限价:18.9万元。
(四)采购内容:详见采购清单
(五)投标保证金和履约保证金。
1、本项目不收取投标保证金;
2、本项目不收取履约保证金。
(六)服务要求:(包括但不限于以下工作)
服务期:签订合同后15日内完成项目安装部署并验收合格。
(具体以采购人通知为准)
(七)付款方式
验收合格后支付至合同金额95%,余下5%待质保期满后无息支付。最终以结算审核金额为准,若巡视巡查、国家审计、财政检查等监督发现审核结果有误的,发包方和承包方应按监督结果进行整改。(须提供满足采购人要求增值税发票)。
二、资格要求
满足政府采购22条规定
三、获取采购文件
时间:2024年 3月1日9时00分至2024年3 月5 日17时30分。在仁寿智仁智慧科技有限公司网(http://www.rszrzh.com/)获取文件。
四、响应文件提交
1.截止时间:2024年3月6日17时00分。(北京时间)。
地 点:仁寿智仁智慧科技有限公司(仁寿县迎宾大道479号仁寿发展大厦B栋8楼)。
2.询价文件密封递交。(现场提交,不接受邮寄方式)
五、询价规则:
询价小组依据法律法规和询价文件的规定,对响应文件进行资格性和实质性响应审查。通过审查以报价最低的为成交供应商,若报价相同的,采取随机抽取方式确定为成交供应商。
六、其他补充事宜
1. 项目资金来源: 企业自筹 。
2. 供应商邀请方式
√公告方式:本次询价公告在仁寿智仁智慧科技有限公司网站(http://www.rszrzh.com/)上以公告形式发布。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:仁寿智仁智慧科技有限公司
地址:仁寿县迎宾大道479号仁寿发展大厦B栋8楼
项目联系人:张老师
第二章采购清单及技术要求
1.1办公综合管理平台
1.1.1本平台的核心产品为:行政办公系统
1.1.2本平台采购清单
序号 | 名称 | 功能模块/子系统 | 单位 | 数量 |
1 | 统一认证系统 | 微信扫码统一认证 | 套 | 1 |
2 | 人力资源系统 | 职工基础信息管理 | 套 | 1 |
3 | 组织架构管理 | 1 | ||
4 | 劳动合同管理 | 1 | ||
5 | 教育经历管理 | 1 | ||
6 | 工作经历管理 | 1 | ||
7 | 家庭成员管理 | 1 | ||
8 | 工作调整管理 | 1 | ||
9 | 离职管理 | 1 | ||
10 | 考勤管理 | 1 | ||
11 | 工资条管理 | 1 | ||
12 | 行政办公系统 | 工作任务文档管理 | 1 | |
13 | 会议管理 | 1 | ||
14 | 在线考试管理 | 1 | ||
16 | 工作计划管理 | 1 | ||
17 | 档案管理 | 1 | ||
18 | 办公资产管理系统 | 办公资产管理 | 1 |
1.2信息化项目建设管理平台
1.2.1本平台的核心产品为:项目建设管理系统
1.2.2本平台采购清单
序号 | 名称 | 功能模块/子系统 | 单位 | 数量 |
1 | 统一认证系统 | 微信扫码统一认证 | 套 | 1 |
2 | 项目建设管理系统 | 项目基础资料管理 | 套 | 1 |
3 | 项目施工日志管理 | 套 | 1 | |
4 | 项目里程碑事件管理 | 套 | 1 | |
5 | 软件开发日志管理 | 套 | 1 |
1.3微信服务号平台
1.3.1本平台的核心产品为:办公综合管理平台公众号应用
1.3.2本平台采购清单
序号 | 名称 | 功能模块/子系统 | 单位 | 数量 |
1 | 统一认证系统 | 微信统一认证 | 套 | 1 |
2 | 办公综合管理平台公众号应用 | 个人信息自主管理 | 套 | 1 |
3 | 考勤 | 套 | 1 | |
4 | 工资条 | 套 | 1 | |
5 | 工作任务文档 | 套 | 1 | |
6 | 会议 | 套 | 1 | |
7 | 在线考试 | 套 | 1 | |
8 | 工作计划 | 套 | 1 | |
9 | 档案 | 套 | 1 | |
10 | 办公资产 | 套 | 1 |
2.1行政办公系统详细技术参数
序号 | 名称 | 功能模块 | 技术参数要求 | 单位 | 数量 |
一 | 软件配置 | ||||
系统架构 | ★采用Delphi开发、C/S架构。 | ||||
1 | 统一认证系统 | 微信统一认证 | 1.职工首次登录时根据人力资源设定的手机号绑定微信信息,非公司职工不允许登录系统。 2、登录界面生成动态二维码、职工微信扫码登录。 3、动态二维码中token来源应当来自于RSA或其他加密过程参与,以确保安全。 | 套 | 1 |
2 | 人力资源系统 | 组织架构管理 | 1、组织架构基础信息 至少包括部门名称、机构层级、上级部门、部门负责人、分管领导信息。 2、支持部门增删改查,删除时应有保证该部门中关联人员的合理处置机制。 | 套 | 1 |
3 | 基础信息管理 | 一、职工档案 1、身份证基础信息 采用身份证读卡设备读入,至少包括姓名、性别、出生日期、民族、公民身份号码、住址、发证单位、签发机关、有效期限、身份证个人头像图片数据; 2、其他基础信息 至少包括:手机号码、入职日期、生日、生日类型(公历/农历)、婚姻状况、政治面貌、参加工作日期、当前住址。 3、档案查询 能根据数据表中结构化类型字段进行自定义组合模糊查询。 4、档案修改 可对职工档案进行编辑,编辑情况需进行记录。 5、个人信息导出与打印 (1)支持简单表头格式电子表格批量导入导出。 (2)支持个人按自定义复杂简历格式电子表格模板进行导出。 (3)支持按身份证设备读入的身份信息批量导出模拟身份证扫描件。 (4)支持按可自定义编辑的打印模板打印职工档案卡,档案卡上除支持文字类信息外,还可支持绘制模拟身份证信息。 | 套 | 1 | |
4 | 劳动合同管理 | 1、劳动合同的增删改查、续签管理,当劳动合同续签后,作为职工的当前有效合同。支持劳动合同期限的自定义设置,支持第一次、第二次签订时分别为默认指定期限,第三次签订时默认为无固定期限。 2、支持劳动合同附件管理。 3、支持批量导入导出。 | |||
5 | 教育经历管理 | 1、教育经历增删改查。 2、支持指定当前默认最高学历。 3、支持批量导入导出。 | |||
6 | 家庭成员管理 | 1、家庭成员信息增删改查。 2、支持批量导入导出。 | |||
7 | 工作调整管理 | 1、调令管理,支持一张调令对应多人调动。调令生效后,自动调整对应人员的基础信息。 2、支持分别针对调令、针对调动人的附件管理。 3、调动记录增删改查。 | |||
8 | 考勤管理 | 一、考勤记录 1、职工通过移动端在指定范围内打卡。 二、考勤管理 1、管理员后台指定考勤点、考勤范围。支持多个考勤点,支持指定考勤点距离范围。 2、支持默认工作日、假日计算,支持手工指定法定节日及日期调整。 3、支持考勤记录导出。 三、考勤报表 1、支持根据考勤记录自动生成考勤表。 2、支持管理工具手工添加免打记录。 3、支持考勤报表导出。 4、支持根据模板进行考勤报表打印,考勤报表模板可自定义。 | |||
9 | 离职管理 | 1、离职记录增删改查。 2、支持批量导出。 | |||
10 | 工资条管理 | 1、支持自定义工资表模板字段定义。 2、支持批量推送工资条微信通知。 | |||
11 | 行政办公系统 | 工作任务文档管理 | 1、支持职工个人建立自定义工作群组 2、支持职工发送工作内容并支持附件 3、对发送给自己的未读工作文档,如果在线则进行在线提示,如果不在线,则下次上线时进行提示。 | 套 | 1 |
12 | 会议管理 | 1、支持指定参会名单 2、支持向参会者群发微信会议通知 3、支持会议二维码签到管理,及可选是否验证扫码签到时所在位置。 4、支持在会议室背景大屏实时展示当前签到人信息(姓名、头像、职务)及签到统计信息(应到会人数、实到会人数) 5、支持会议签到结果导出 | 套 | 1 | |
13 | 在线考试管理 | 1、支持题库导入 2、支持试题从各题型中随机选取 3、支持模拟自测模式 | 套 | 1 | |
14 | 工作计划管理 | 1、支持工作计划增删改查 2、支持导入导出 | 套 | 1 | |
15 | 档案管理 | 1、档案名称、文件字号、来文单位、文件类型、发文日期、收文日期、签收人、存放位置等信息管理。 2、支持本机文件附件上传、手机二维码扫码上传、扫描仪TWAIN接口上传。其中手机二维码扫码上传方式,要求管理界面生成动态二维码且该码中需包含如RSA等加密方式产生的安全验签内容;扫描仪TWAIN接口上传方式,需支持不通过任何第三方中转,由本系统模块通过TWAIN接口协议直接操作扫描结果。 | 套 | 1 | |
16 | 办公资产管理系统 | 办公资产管理 | 1、办公资产档案增删改查管理。 2、办公资产二维码标签打印。 | 套 | 1 |
二 | 施工及其他服务 | ||||
1 | 身份证读卡器 | RS232接口符合GB6107-2000接口规范,RS232接口符合GB6107-2000接口规范 | 台 | 1 | |
2 | 标签打印机 | 支持红黑打印功能,USB接口,条形码、二维码打印,自动裁切单元 | 台 | 1 |
2.2信息化项目建设管理平台详细技术参数
序号 | 名称 | 功能模块 | 技术参数要求 | 单位 | 数量 |
一 | 软件配置 | ||||
系统架构 | ★采用PHP开发、B/S架构。 | ||||
1 | 统一认证系统 | 微信统一认证 | 1.职工首次登录时根据预设手机号绑定微信信息。 2、登录界面生成动态二维码、职工微信扫码登录。 3、动态二维码中token来源应当来自于RSA或其他加密过程参与,以确保安全。 | 套 | 1 |
2 | 项目建设管理系统 | 项目基础资料管理 | 1、项目名称、建设单位、业主单位、监理单位等基础信息增删改查。 2、支持按项目授权指定可查询项目人员列表、可填报人员列表。可查询人员、可填报人员可不为公司职工。 | 套 | 1 |
3 | 项目施工日志管理 | 1、支持日报、周报、月报不同格式填报。 2、支持根据.docx模板,在线导出日报、周报、月报。 | 套 | 1 | |
4 | 项目里程碑事件管理 | 1、项目重要事项管理。 2、支持图文信息。 | 套 | 1 | |
5 | 软件开发日志管理 | 1、以.docx格式上传日志。 2、支持.docx在线预览。 | 套 | 1 |
2.3微信服务号平台详细技术参数
序号 | 名称 | 功能模块 | 技术参数要求 | 单位 | 数量 |
一 | 软件配置 | ||||
系统架构 | ★采用PHP开发、B/S架构。 | ||||
1 | 统一认证系统 | 微信统一认证 | 1.职工首次登录时根据预设手机号绑定微信信息。 2、登录界面生成动态二维码、职工微信扫码登录。 3、动态二维码中token来源应当来自于RSA或其他加密过程参与,以确保安全。3、动态二维码中token来源应当来自于RSA或其他加密过程参与,以确保安全。 | 套 | 1
|
2 | 行政办公系统微信公众号应用 | 职工基础信息查询 | 1、职工可查询个人基础信息、可上传身份证、可填报家庭成员信息。 2、授权人员可查询指定范围人员基础信息。 | 套 | 1 |
3 | 考勤 | 1、职工可按gps位置打卡并查询本人考勤报表。 2、授权人员可查询指定范围人员打卡情况。 | 套 | 1 | |
4 | 工资条 | 本人工资条查询 | 套 | 1 | |
5 | 工作任务文档 | 在线工作任务文档阅处。 | 套 | 1 | |
6 | 会议 | 会议签到签退 | 套 | 1 | |
7 | 在线考试 | 参与考试、查看考试成绩、排名。 | 套 | 1 | |
8 | 档案管理 | 指定授权人可查阅公司档案。 | 套 | 1 | |
9 | 办公资产 | 通过扫码查看办公资产信息。 | 套 | 1 | |
二 | 施工及其他服务 | ||||
1 | 公众号服务网站 | 网站架设 | 1、域名申请、备案。 2、微信服务号申请及审核。 3、网站搭建。 | 套 | 1 |
★三、服务要求
1、交货要求:
(1)交货期限:签订合同后15日内完成项目安装部署并验收合格。
(2)交货地点:采购人指定地点。
(3)软件相关功能可根据技术参数要求进行定制开发,供应商须承诺在中标后合同约定的时间完成开发调试并最终达到本项目功能要求。
(4)须实现与用户其他软硬件产品无缝对接,以满足用户实际业务场景,供应商必须承诺:在合同签订前的三个工作日内,自行负责在采购人实地搭建产品设备,进行实时传输中兼容性的对接测试。
(5)为方便招标单位二次开发及日常维护,办公综合管理平台需采用Delphi语言、C/S架构模式开发,信息化项目建设管理平台、微信服务号平台需采用PHP、B/S架构模式开发。
2、付款方式:
验收合格后支付至合同金额95%,余下5%待质保期满后无息支付。最终以结算审核金额为准,若巡视巡查、国家审计、财政检查等监督发现审核结果有误的,发包方和承包方应按监督结果进行整改。(须提供满足采购人要求增值税发票)。
3、项目验收:
(1)供应商应对所提供产品进行安装调试、培训完成后,由供应商向采购人申请验收。
(2)采购人将组织相关部门或专家对供应商交付的产品按照采购文件中规定的数量、质量、技术参数和其响应文件中的承诺进行验收,如验收两次仍不合格或供应商所提供的产品与其响应的产品存在重大偏差,采购人有权终止合同,不予以付款,并追究供应商违约责任,由此造成的一切损失由成交供应商自行承担 。
(3)验收标准:符合国家相关行业标准;参照政府采购相关法律法规、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《仁寿县政务信息化项目建设管理办法(2022年修订)》(仁府办发〔2022〕8号)招标文件要求、投标文件内容和行业相关标准验收。
4、 质保期及售后服务
(1)本项目质保期为一年,即自采购人验收合格签字起12个月。
(2)服务期内中标人应负责本次项目采购范围内产品售后服务及项目运维服务,因此产生的相关费用由供应商承担。
(3)服务期内,中标人用于维护本项目中的所有设备均需采用与原设备同品牌同型号的产品或技术指标和效果优于原设备且功能兼容。
(4)技术培训:中标人需派专业技术人员到采购人指定的地点对采购单位的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训。
(5)技术支持:提供7×24小时的技术支持服务,配置专门固定的售后服务电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
(6)服务响应:质保期内接到采购人系统故障通知2小时内响应,在远程不能解决的情况下,必须确保在4小时之内赶到现场,24小时内处理完故障;如需更换配件,于10日内完成更换。
(7)中标人在服务期内,因自身原因造成采购合同终止,因此产生的所有经济损失由中标人自行承担,如给采购人造成的经济损失的,采购人将依法追究其法律责任。
(8)逾期交付违约责任:供应商不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向采购人偿付逾期交货部分货款总额的百分之十/天的违约金;逾期交货超过10天,采购人有权终止合同,供应商则应按合同总价的百分之十的款额向采购人偿付赔偿金。
(9)采购人具有本软件的永久使用权。
第三章 响应文件格式
附件:密封袋的格式
响应文件密封袋格式:
(项目名称) ( 包) 响应文件
(供应商名称)
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封面
正本或副本 |
响 应 文 件
项目编号:
项目名称:
(第 包)
供应商名称: (签章)
日期: 年 月 日
目 录
一、评审索引
二、响应函
三、法定代表人(负责人)证明书/法定代表人(负责人)授权书。
四、供应商基本情况表
五、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
六、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
七、根据采购项目提出的特殊条件的证明材料
八、承诺及声明函
九、报价明细表
十、售后服务承诺及措施
十一、供应商项目业绩一览表
十二、响应及偏离表(货物、服务类采购适用)
十三、其他材料
一、评审索引
编制要求:
1、供应商须对以下内容编制评审索引:(1)资格审查材料,(2)采购项目技术、服务及其他要求中须要提供的证明材料,
2、格式由供应商自拟,但须包含以下内容:(1)明确采购文件要求以及对应的证明材料是否提供,(2)列明证明材料其在响应文件中的页码。
二、响 应 函
仁寿智仁智慧科技有限公司:
我方全面研究了 “_____”项目询价文件,决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权_____(姓名、职务)代表我方_____(供应商的名称)全权处理本项目询价的有关事宜。
1、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需货物、服务、工程,总报价为: (大写:_____)。
2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按采购文件要求完成项目的实施并交付采购人验收。
3、我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本______份。
4、我方承诺,询价有效期为90日历天。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与询价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方如成交,承诺将按照询价文件规定的付款方式、履约时间、地点、履约保证金额等内容以及商务条款严格履约,如不按询价文件要求履约,自愿承担全部责任。
7.我方如用虚假材料或恶意方式提出质疑,将承担相应的法律责任。如有上述行为,我方将无条件承担贵单位相关的调查论证费用。
询价供应商名称 (盖章):
法定代表人(负责人)或被授权人(签字或个人名章):
通讯地址:________
邮政编码:________
联系电话:________
传 真:________
日 期:________
三、法定代表人(负责人)证明书
单位名称:______________________________
地 址:______________________________
姓 名:_________性别:__________年龄:__________职务:__________
系__________ (供应商名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件正反面
供应商名称:__________ (盖章)
日期:
注:1、法定代表人(负责人)参加询价适用本证明书;
2、供应商是法人单位填写法定代表人信息;
3、供应商是其他组织的,填写负责人、经营者信息,须与统一社会信用代码证等有效证件上一致;
4、供应商是自然人不填写,只提供身份证复印件。
仁寿智仁智慧科技有限公司:
本授权声明:__________ (供应商名称) __________ (法定代表人姓名、职务)授权__________ (被授权人姓名、职务)为我方“__________”项目(项目编号:__________)询价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
供应商名称 (盖章):
法定代表人或负责人(签字或个人名章):
被授权人(签字或个人名章):
日期:
注:授权代理人参加询价的适用本授权。
四、供应商基本情况表
供应商名称 | ||||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||||
传真 | 网址 | |||||||
组织结构 | ||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
成立时间 | 员工总人数: | |||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | ||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||||
账号 | 技工 | |||||||
经营范围 | ||||||||
备 注 |
五、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明材料
六、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制性要求的行政许可证书复印件,如有)
七、根据采购项目提出的特殊条件的证明材料:
八、承诺及声明函
仁寿智仁智慧科技有限公司:
本公司_________ (供应商名称)参加_________ (项目名称)的询价活动,现我公司对具备《中华人民共和国政府采购法》等法律法规政策规定的要求,具体情况承诺如下:
(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)无与本采购项目其他供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情形;
(五)参加本次政府采购活动(响应文件递交截止日)前三年内在经营活动中没有重大违法记录,包括没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处理的重大违法记录(如取消成交资格、没收保证金、规定时间内禁止在本地参与政府采购活动等);
(六)完全接受和满足本项目询价文件中规定的实质性要求;
(七)响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的;
(八)参加本次政府采购活动(响应文件递交截止日)前5年我公司及其现任法定代表人(主要负责人)没有行贿犯罪记录;。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
承诺人名称(盖章):
法定代表人/负责人或被授权人(签字):
日期:___ 年__月__日
注:供应商作出以上承诺即视为满足该条件,无需另行提供证明材料。
九、报价明细表(货物和系统集成类适用)
序号 | 服务名称 | 服务时间 | 报价 | 备 注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
投标总价: 万元(大写: ) |
注:1.投标人必须按“报价明细表”的格式填写。
2.序号按招标项目技术要求中各个组成部分顺序填写。
3.“报价明细表”各项报价合计应当与“投标函”等处报价合计相等。
十、售后服务承诺及措施
供应商根据要求制定服务方案和服务措施。
附表:供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
类别 | 职务 | 姓名 | 职称 | 常住地 | 资格证明(附复印件) | |||
证书名称 | 级别 | 证号 | 专业 | |||||
管 理 人 员 | ||||||||
技 术 人 员 | ||||||||
售后 服务 人员 | ||||||||
备注:询价项目对人员有要求的,在本表下方附相关证明材料。
十一、供应商项目业绩一览表
年份 | 用户名称 | 项目名称 | 合同签 定时间 | 合同完 成时间 | 合同金额 | 备注 | |
附:1、提供合同原件的复印件。
2、如采购文件中对业绩时间没有明确规定的,以合同签订时间为准
十二、响应及偏离表(货物、服务类采购适用)
序号 | 货物/服务 名称 | 磋商文件要求 | 响应货物/服务技术参数 | 偏离情况 (符合、正偏离或负偏离) | 偏离项(将偏离的内容填入此列) | 备注 |
注:1.供应商须按照采购项目技术要求认真响应,符合无偏离的项目不填写视为完全响应磋商文件技术服务参数要求(第二章要求单独承诺或提供相关证明材料的除外),只填写有偏离的项目(含正、负偏离)。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其响应或成交资格,并按照相关法律法规进行从重处理。
3.采购文件中要求提供检测报告的应注明该项技术参数的检测报告在响应文件中的页码(单独列明或在本表中填写)未编写的响应文件规范性不得分。
十三、其他资料
附:供应商的信誉证明、获奖情况等相关材料及供应商认为需要提供的其他资料。